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ERP理(lǐ)論在我國(guó)企業(yè)界傳播迅&±☆速,人(rén)們希望通(tōng)過導入這(zhè)種新的(de)管理(lǐ)思想以促使 ש企業(yè)的(de)管理(lǐ)發生(shēng)根♥本的(de)轉變。面對(duì)如(rú)此衆多(duō)的(de)企業(yè)信★≠息化(huà)軟件(jiàn)以及相(xiàεβ< ng)關的(de)技(jì)術(shù),企業(yè)如(rú)何鑒别,如(rú)↔≤☆♣何區(qū)分(fēn)呢(ne)?我們可(kě)以通(tōng)過畢節ERP軟件(jiàn)和(hé)其它企業(yè)信息化(huà)軟件(jiàn)和♦↕(hé)技(jì)術(shù)的(de)對(duì)比來(lái€♣→)認識ERP的(de)真正面目。
一(yī)、ERP軟件(jiàn)與進銷存軟件(∏δ£ jiàn)
ERP理(lǐ)念早是(shì)西(xī)方企業(yè)管理(lǐ)者和(hé)管♠↓理(lǐ)學家(jiā)在庫存管理(lǐ)的(de)實踐中不(bù)斷探索中研究出的(de)一(yī)種企業(yè™<)管理(lǐ)方法和(hé)思想,通(tōng)過和(hé)現(xiàn)代計(jì)≈¶算(suàn)技(jì)術(shù)的(de)結合,終形成了(le)現(xiàn✘<Ω)代的(de)ERP理(lǐ)念。它經過了(le)五個(gè)® 時(shí)期:40年(nián)代的(de)訂貨點法、60年(nián)代的(de)物(w•↔♣ù)料需求計(jì)劃、70年(nián)代的(de)閉環M §βRP、80年(nián)代的(de)制(zhì)造資源計(jì)劃MRP II和(hé)現(xià♠♠α±n)代的(de)ERP。所以庫存管理(lǐ)是(sh ☆ì)ERP軟件(jiàn)對(duì)企業(yè)管理(lǐ)的(de)一(yī)個(g↔α★è)重要(yào)方面,而一(yī)般的(de)進銷存軟件(jiàn)就(jiù)是(shì)針對★☆(duì)企業(yè)的(de)庫存管理(lǐ)開(kāi)發的(de)。但(dàn)是(s≥ βhì)ERP軟件(jiàn)之所以稱作(zuε∑ò)企業(yè)資源計(jì)劃就(jiù)表明(míng)它在企業(yèλ¶)管理(lǐ)上(shàng)能(néng)夠管理(lǐ)更加廣泛的(de)企業(♣←←↑yè)可(kě)控資源,比如(rú)人(r ₩€✘én)、财、生(shēng)産控制(zhì)、采購(gòu)計(jì♦✘∞★)劃、客戶信息等等。它們之間(jiān)除了(le) ₽γ↔企業(yè)管理(lǐ)的(de)範圍不(bù)同之外(wài),僅在企業(yè)物(wù)流管理α"±(lǐ)上(shàng)也(yě)有(yǒu)很(hěn)大₹✘(dà)的(de)區(qū)别:
1、控制(zhì)庫存的(de)方法不(bù)≥$同
進銷存軟件(jiàn)控制(zhì)庫存的(de)方π¥π♠法就(jiù)是(shì)通(tōng)過在計(jì)算(suàn)機(jī)上(shàε✘ng)建立一(yī)個(gè)數(shù♠♠♠$)據庫,利用(yòng)計(jì)算(suà← n)機(jī)的(de)海(hǎi)量存儲特點和(hé)人(rén)工(gōng)的(de)及∞φ¶♠時(shí)登錄信息,将庫存數(shù)∑Ω£ 據詳細的(de)記錄下(xià)來(lái),并且可&₽'♠(kě)以進行(xíng)方便的(de)查詢和(hé)統計(jì),有(yǒu)的β☆(de)進銷存軟件(jiàn)也(yě)可(kě)以定義對(duì)庫存進行(xíng€≥×)等級分(fēn)類,預設庫存的(de)底限和(hé)高(gāo)限。基本上(shàng)進銷存✔< 軟件(jiàn)控制(zhì)庫存的(de)辦法還(hái)停留在原始的(de)預£φ設訂貨點上(shàng),同時(shí)還(hái)需要(yào)許多&πα(duō)的(de)人(rén)工(gōng)幹預,≥λ≠本質上(shàng)是(shì)一(yī≥ §∞)種人(rén)工(gōng)管理(lǐ)的(de)電(diàn& &)腦(nǎo)化(huà),人(rén)為(wèi)因素較重,主要(y≈"$ào)還(hái)必須依靠人(rén)的(de)控制(zhì),難以避免許多(d®≤ε∏uō)人(rén)為(wèi)因素的(de)幹擾;∑$并且訂貨點法本身(shēn)就(jiù)難以解決現(xiàn)代生(shēng)産<β£批量大(dà),品種多(duō),變化("×<huà)多(duō)的(de)情況,事(sh✘↕ì)實上(shàng)也(yě)沒有(yǒu)充分(fēn)的(de)利用(yòng)計(jì↓ &)算(suàn)機(jī)和(hé)網絡δ₹≈資源,是(shì)一(yī)種計(jì)算(suàn)資源的(de)浪費(α₽fèi);而且,進銷存軟件(jiàn)沒有(yǒu)考慮對(duì)于庫存影(yǐn↕φφg)響大(dà)的(de)生(shēng)σ♦産因素,不(bù)能(néng)生(shēng)成合理(lǐ)的(de)采購(gòu)計(jì)"> 劃,所以也(yě)難以達到(dào)良好(± Ω hǎo)的(de)降低(dī)庫存,壓縮生(shēng)産成本的(de∑ →)目的(de)。
ERP軟件(jiàn)則通(tōng)過系統集成←¥<,将企業(yè)的(de)銷産供聯系起來(lái),實時♣>Ω (shí)的(de)采集生(shēng)産信息、訂單信息,通(tφ ōng)過産品結構分(fēn)解和(hé)×β™一(yī)些(xiē)特殊的(de)算(suàn)法,綜合考慮每一♥>φ(yī)種物(wù)料的(de)需求情況,産生(s÷™hēng)采購(gòu)計(jì)劃,終達到(dào)庫存既不(bù)短±Ω"(duǎn)缺也(yě)不(bù)積壓的(↔ <de)目的(de)。
2、物(wù)流管理(lǐ)的(de)精細化(huà)程度不(bù)★∏同
使用(yòng)進銷存軟件(jiàn)能(néng)夠大(dà↔↓)概的(de)了(le)解到(dào)企業(yè)某些(xiē)原材料ε★≤λ采購(gòu)數(shù)量,庫存數(shù) ≤φ量,以及銷售數(shù)量還(hái)有(σ≈yǒu)他(tā)們各自(zì)的(de)資金(jīn∞&πΩ)占用(yòng)情況,但(dàn)是(shì)了(le)解不±♣(bù)到(dào)企業(yè)比較關心的(de)每種産品的(de)成本構δ₹成等信息。而ERP軟件(jiàn)能(nén<∑πg)夠通(tōng)過産品結構來(lái)了(le)解到(dào)每一(yīφ≤¥)種産品的(de)由哪些(xiē)零件(jiàn)或者原材料構成,他(tā)們各自(zì)的(₽α βde)庫存情況如(rú)何,成本多(duō)少(shǎo)₽¥;也(yě)可(kě)以了(le)解到(dào)¶✔π™一(yī)個(gè)零件(jiàn)或者原材料它可(kě)以用(yòng)♣☆÷于那(nà)些(xiē)産品。更重要(yào)的(de)是(s¶™hì)企業(yè)可(kě)以通(tōng)過成本卷積來(lái)對(duì)一(yī)₽ λ個(gè)新産品進行(xíng)模拟報(bào)價,如(rú) γ果報(bào)價不(bù)符合市(shì)場(chǎng)需求,還(hái)能(néng)夠♥∞了(le)解到(dào)如(rú)何調整産品結構才能>(néng)降低(dī)價格,使企業(yè)有(yǒu)能(♠÷néng)力真正按照(zhào)市(shì)場(chǎng)需求來(lái)進行(xíng)&≠™≈産品設計(jì)和(hé)調整生(shēng)産。
3、所能(néng)達到(dào)的(de)經濟效益不(bù≤∞ ∑)同
如(rú)上(shàng)所述,企業(yè)使用("→♣φyòng)進銷存軟件(jiàn)能(néng)夠實現(xiàn)管理(lǐ)的(d♦γ¶e)電(diàn)腦(nǎo)化(huàβ↓),減輕管理(lǐ)的(de)勞動負擔,更加清楚的(de)掌握庫 存情況,從(cóng)而采取相(xiàng)應的(de)辦法來(lái)降低(λ₽γ↓dī)庫存,但(dàn)是(shì)使用(yòng)了(le)進銷存軟件(jiàn)到(dàπ☆£≥o)底能(néng)夠将庫存水(shuǐ)平降低(dī)到(dào)什(shén)φ♥₹♥麽程度,産生(shēng)多(duō)少(shǎo)經濟效益,還(hái)要(yà®εo)看(kàn)企業(yè)自(zì)己的(de)管理(lǐ);而€©₩ERP軟件(jiàn)實際上(shàng)為(wèi)企業(yè)引入了(le)一(yī)₩≠¥<種在手工(gōng)條件(jiàn)下(xià)不(bù)可(kě)能(néng)實現(xià×≠€n)的(de)管理(lǐ)方法,能(néng)夠有(yǒu)效的(de)降低(dī)企業(yè)的©★(de)庫存水(shuǐ)平,提高(gāo)企業(yè)的(de)資金 ±>(jīn)周轉率和(hé)市(shì)場(chǎng)×€®競争能(néng)力。
二、ERP軟件(jiàn)與财務管理(lǐ)軟件(jiàn)
在整個(gè)ERP理(lǐ)論體(tǐ)系中MRP(物(wù)§₩料資源計(jì)劃)就(jiù)已經能(néng)夠解決企業(yè)物(★>≤wù)流管理(lǐ)的(de)問(wèn)題,但(dàn)是(shì)為(wèi)了(le)α'說(shuō)明(míng)企業(yè)的(de)經營效益,人(✘↑γrén)們就(jiù)又(yòu)将管理✔♠(lǐ)會(huì)計(jì)的(de)理★"(lǐ)論方法引入ERP軟件(jiàn)中來(l÷♠ái),從(cóng)而使ERP軟件(jiàn)✘<有(yǒu)了(le)财務管理(lǐ)的(de)功能(néng)。但(dàn)是(shì)ERP¥♠₽軟件(jiàn)的(de)财務管理(lǐ)和(hé)一(yī)般的(de)Ω♥财務管理(lǐ)軟件(jiàn)也(yě)存在著(zhe)許多(duō)不(bù)同γ♥之處。
首先,兩種軟件(jiàn)的(de)管理(lǐ)π∏©模式不(bù)同。衆所周知(zhī),财務管理∞>(lǐ)強調的(de)是(shì)事(sh≈¥πì)後核算(suàn),實際發生(shēng)原則是(shì)财務管理(lγ♠πǐ)的(de)首要(yào)原則,也(yě•∞α)就(jiù)是(shì)說(shuō),它對(duì)于σ&♣企業(yè)經營現(xiàn)狀的(de)反映具有(yǒu¶')滞後性,隻能(néng)在一(yī)切都(dōu)已經'§∑§成為(wèi)事(shì)實以後在采取補救措施來(lái)調整,這(zhè)是(shì₩)産生(shēng)财務信息流、資金(jīn)流和(hé☆ ₹)企業(yè)生(shēng)産經營中的(de)物(wù&'☆)流産生(shēng)脫節的(de)重要(yào)原因。而ERP思想強調的(de)是(shì)事>σ®(shì)前計(jì)劃和(hé)及時(shí)調整,&←β能(néng)夠實現(xiàn)企業(y₽"è)的(de)三流合一(yī),就(jiù)是(shì)物(wù)流流到(dào)哪裡(lǐ)±¶λ,資金(jīn)流就(jiù)核算(suà'✔n)到(dào)哪裡(lǐ),信息流就(jiù)反映到(₽•dào)哪裡(lǐ),使企業(yè)能(néng)夠根據市(shì∞$♥ )場(chǎng)情況及時(shí)反應。
其次,兩種軟件(jiàn)的(de)管理(lǐ)核心不(bù)同。畢節财務軟件(jiàn)管理(lǐ)的(de)核心就(jiù)是(shì)企業$≠(yè)的(de)财務狀況,而ERP軟件(jiàn)管理(lǐ)的(π∏de)範圍更加廣泛,而且以降低(dī)企業(yè)經營成≈ 本,提高(gāo)企業(yè)整理(lǐ)競争能(néng)力為(♥φ✘wèi)目的(de)。
兩種軟件(jiàn)能(néng)夠實現(xiàn)的∞Ω(de)功能(néng)也(yě)不(bù)同。衡量企業(yè)經營效益首先要(yào)計φ>(jì)算(suàn)産品成本,ERP軟件(jiàn)産品在核算©(suàn)産品成本方面有(yǒu)著(zhe)得 ₽(de)天獨厚的(de)優勢,成本的(de)實際發生(shēng)過程,要(yào)以ER∑&P系統的(de)産品結構為(wèi)基礎,從(cóng)&§底層采購(gòu)件(jiàn)的(de)材料費(fèi)開(kāi)始,逐層向上(shàng&♥∏÷)将每一(yī)件(jiàn)物(wù)料的(de)材料費(fèi)、人(rén ∑↕)工(gōng)費(fèi)和(hé)制(zhì)造費(fèi)(間(jiān)接÷♥成本)累積,得(de)出每一(yī)層零部件(jiàn)直至終産品的(de)成δ• <本。再進一(yī)步結合市(shì)場(chǎng)£≤營銷,分(fēn)析各類産品的(de)獲利性。ERP把傳統的(de)帳務♦€☆"處理(lǐ)同發生(shēng)帳務的(de)事(shì)務結合起來(lái),不(bù)α☆≤僅說(shuō)明(míng)帳務的(de)資金(jīn)現(xiàn)狀,而且追溯資金(÷♠jīn)的(de)來(lái)龍去(qù)脈--例如(rú)>←₩∞将體(tǐ)現(xiàn)債務債權關系的(de)應付帳€☆ 、應收帳同采購(gòu)業(yè)務和(hé)銷售業(yè)務集成起來ε™(lái)、同供應商或客戶的(de)業(yè)績或信譽集成起來(lái)、同銷售↑÷<÷和(hé)生(shēng)産計(jì)劃集成起來(lái)等,按照(zhào)物$≈(wù)料位置、數(shù)量或價值變化(huà),使與生(shēng)産相(xiàng÷≥)關的(de)财務信息直接由生(shēng)産活動生(shēng)成÷ ✔。在定義事(shì)務處理(lǐ)相(xiàng)關的(₽♣de)會(huì)計(jì)科(kē)目之間(jiān),按設定的(de)借貸關系,自(zì)動→↔轉帳登錄,保證了(le)"資金(jīn)流(财務帳)"同"物(w≥δδ∏ù)流(實物(wù)帳)"的(de)同步和(hé)一( σ±yī)緻,改變了(le)資金(jīn)信息滞後于物(wù)料信息的αγ©∑(de)狀況,便于實時(shí)做(zuò)出決策。而畢節财務軟件(jiàn)由于沒有(yǒu)同生(shēng)産管理(lǐ)集成,所以難以像ERP軟件(jiàn)這™ε ✔(zhè)樣方便快(kuài)捷的(de)核算(suàn)産品成本,同理(lǐ)在人(rén)≈∞↕≈力資源管理(lǐ)等方面也(yě)是(shì)如(rú)此。
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