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貴州銅仁用(yòng)友(yǒu)軟件(jiàn)新建套帳時(shí)的(de)注意事(shì)項
拿(ná)到(dào)一(yī)套軟件(jiàn)之後，不(bù₩β)要(yào)急于去(qù)安裝和(hé)嘗試軟件( γ→jiàn)的(de)各種功能(néng)。首先應該對(duì)軟件(jiàn)的(de)使用(yò↔β♠ng)細則有(yǒu)一(yī)套清晰的(de)了(l ε₽e)解，應了(le)解該銅仁财務軟件(jiàn)的(de)運作(zuò)流程。然後，按下(xià)列程序進行(xíng)套帳的(de)初始化(hπ'÷uà)操作(zuò)。
1、在用(yòng)友(yǒu)銅仁财務軟件(jiàn)中，首先應該以管理(lǐ)員(yuán)的(de)身(shēn)份新建套帳，建帳之後不←£☆∑(bù)應先去(qù)初始化(huà)期初餘額，更重要(yào)的(de)工(gōnαπg)作(zuò)是(shì)進行(xíng)财務分(fēn)工(gōng)!不(b≈Ωù)要(yào)對(duì)我說(shuō)你(nǐ)單位就(jiù)你(nǐ)一(' ★€yī)個(gè)會(huì)計(jì)，即便如★¶(rú)此，你(nǐ)也(yě)得(de)☆§&→進行(xíng)财務分(fēn)工(gōng)，身(shēn)兼數(shù)職：所有( yǒu)的(de)财務軟件(jiàn)都(₹₹≈dōu)将憑證的(de)錄入與審核計(jì)帳相(÷← xiàng)分(fēn)離(lí)，以便交叉監δ"¶督。常見(jiàn)的(de)财務分(fēn)工(gōng)方>©↓式是(shì)分(fēn)成四人(rén)：系÷ε≤統管理(lǐ)員(yuán)、制(zhì)單員(yuán)、審核員(yuán)、記帳員(yuán)∑ 。在以後的(de)使用(yòng)中，應該按帳務核算(suàn)的(de)分(fēn)工(gōn↓g)以不(bù)同的(de)身(shēn)份登錄财務軟件(jiàn)。2、進行(ασ₽xíng)科(kē)目設置。在财務分(fēn)工®↓β(gōng)之後，接著(zhe)應查看(<Ω♥kàn)由系統提供的(de)會(huì)計(jì)科(kē)目是(shì)否γ'能(néng)夠滿足你(nǐ)單位的(de)核算(suàn)需要(yàoβ✘)，如(rú)果不(bù)夠(準确地(dì)說(shuō)，肯定不(bù)夠≥↕♥ !)，還(hái)應該添加相(xiàng)關的(de)科(kē)™¶目。比如(rú)，在核算(suàn)增值稅的(←↕←de)過程中，很(hěn)明(míng)顯地(dì)需要(yào)“應交增值稅'&↕γ”二級科(kē)目甚至三級科(kē)目，但(dàn)你(nǐ)在系統提供的(de)會♣↓∏↓(huì)計(jì)科(kē)目中不(bù)能(néng)找到(dào)，此時(shí)應進入“會☆δ(huì)計(jì)科(kē)目”模塊，進行(xíng)科(kē)目的(↔©♣✘de)添加工(gōng)作(zuò)，在添加的(de)過程中，應該★ ≠注意對(duì)科(kē)目編碼的(de)設置。如(rú)果是(shì)二級科(kē)目，該★÷₹科(kē)目的(de)前三位編碼一(yī)定要(yào)設成對(duì)應的(de)一(yī)級©®÷科(kē)目的(de)代碼。應該知(zhī)§Ω道(dào)的(de)是(shì)，用(yòng)友(yǒu)财務軟件(jiàn)對(duì)科>₹≥(kē)目的(de)管理(lǐ)是(shì)以科(kē)目編碼為 ₩(wèi)依據的(de)，如(rú)果科(kē)目編碼設置錯(cuò)誤☆←↓的(de)話(huà)，後患無窮!而且，科(kē)目隻要(yào)設定好(hǎo)了÷©÷(le)，以後核算(suàn)中想将之删掉都(dōu)≈>• 不(bù)行(xíng)!3、進行(xíng)期初餘額的(de)設定。如(rú)果™π你(nǐ)新建套帳的(de)啓用(yòng)日(rì)期是(shì≤ &$)在年(nián)份中間(jiān)，在錄入期初餘額時(shí)₹π，不(bù)能(néng)在“年(nián)初餘額”欄目中輸入，這(<¥>×zhè)樣做(zuò)是(shì)徒勞的(de)。我就(ji¥←♦♦ù)曾因為(wèi)該問(wèn)題一(yī)直懷疑是(shì)否是(sh♦×≥✔ì)有(yǒu)軟件(jiàn)故障。正确的(de&✘₩®)方法是(shì)在“期初餘額”欄目中輸入。₩£↓在進行(xíng)期初餘額錄入時(shí)，一(yī)定要(yàoβ)注意數(shù)據的(de)準确性，因為(wèi)，這(zhè)些(xiē)•≠↕™期初數(shù)據一(yī)旦發生(shēng)作(zuò)用(yòng)時(shí÷λ )，你(nǐ)是(shì)無論如(rú)何也(yě)不(¥→ bù)可(kě)能(néng)去(qù)修改的(de)!
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