選擇财務軟件(jiàn)需要(yào)注意六大(dà)問(wèn)題

選擇财務軟件(jiàn)需要(yào)注意六大(dà)問(wèn)題

1、安全性

　　安全性是(shì)指會(huì)計(jì)軟件(ji‌σ→àn)提供的(de)功能(néng)，能(néng)防止誤操作(zuò'™✘)和(hé)作(zuò)弊行(xíng)為(wèi)。例如(π ←rú)：對(duì)于程序文(wén)件(jiàn)和(hé)數("↑¶shù)據文(wén)件(jiàn)，軟件(jiàn)應當有(yǒu)必要(yào)的(de)加σ≤σ‌密或者其他(tā)保護措施，以防被非法篡改；軟件(jiàn)應當具有(yǒu)在計(jì)算£←∞↑(suàn)機(jī)發生(shēng)​≤±♥故障或者由于強行(xíng)關機(jī)及其他(tā)原因引起內(nèi)存和(hé)外(w✘←'βài)存會(huì)計(jì)數(shù)據被破壞的(de)情況下(xià)，利用(yòng)γλ<≥現(xiàn)有(yǒu)數(shù)據盡量>∞ 恢複到(dào)破壞前狀态的(de)功能(néng)。

2、正确性

　　正确性是(shì)指計(jì)算(suàn)正确和(hé)防止輸入錯(cuò)誤。$→例如(rú)：當輸入的(de)記帳憑證重号，輸入的(de)記帳憑證金(jīn)額借貸方不(bù)≥€α×相(xiàng)等，軟件(jiàn)應提示或'<׶者拒絕執行(xíng)；軟件(jiàn)應當提供自(zì)動進行(xíng)銀(yín€ε)行(xíng)對(duì)帳的(de)功能(♥∑©néng)，根據機(jī)內(nèi)銀(yín)行(xíng)存款日(rì)記≤♦←×帳與輸入的(de)銀(yín)行(xíng)對(duì)帳單及适當的λ↓♣∏(de)手工(gōng)輔助，自(zì)動生(shē✘∞₹ ng)成銀(yín)行(xíng)存款餘額調節表；機(jī)內φ♠≤(nèi)數(shù)據進行(xíng)總分(fēn)類帳、明(míng)細分 ‍✘(fēn)類帳彙總的(de)計(jì)算(suàn)結果，應正确無誤；軟件(j•>δiàn)應當提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù✘&)據按照(zhào)規定的(de)會(huì)計(jì)期間♦∏(jiān)進行(xíng)結帳的(de)功能₹≠(néng)等。

3、合法性

　　合法性是(shì)指會(huì)計(jì)軟件(jiàn β₹)提供的(de)功能(néng)，必須符合會(huì)計(jì)核算(su​δ$✔àn)的(de)規定。例如(rú)：軟件(jiàn)中采用(yòng)的(•←•de)總分(fēn)類會(huì)計(jì)科(k☆σβē)目名稱，編号方法，輸入的(de)記帳憑證的(de)格式等應符合國(guó)∞>家(jiā)統一(yī)的(de)會(huì)>β↓計(jì)制(zhì)度的(de)規定；軟件(jπ↔iàn)應當同時(shí)提供國(guó)家(jiā)統一(yī)會(huì)計(jì)制(zh±✘πì)度允許使用(yòng)的(de)多(duō)種會(huì)計( ≤∏™jì)核算(suàn)方法，另外(wài)應當考慮版本的(de)合法性。盜版軟件(jσ♦♠®iàn)沒有(yǒu)可(kě)靠的(de)技(jì)術(shù)保障，還(hái)可(kě)δΩ↕能(néng)出現(xiàn)數(shù)據丢失現(xiàn)象↕‍ ✔，對(duì)會(huì)計(jì)核算(suàn)工(gōng)作(z¶αuò)的(de)正常進行(xíng)，會(huì)帶來(lái)難以找回的(de)損失 §δ‌。所以，用(yòng)戶應取得(de)合法的(de)會(huì)計(jì)軟件(&÷™jiàn)，保障會(huì)計(jì)核算(suàn)工(gōn‌₹∑g)作(zuò)有(yǒu)條不(bù)紊∞ →"地(dì)進行(xíng)。

4、查詢性

　　查詢性功能(néng)是(shì)指能 ≤​♠(néng)查詢機(jī)內(nèi)總分(fēn)類會(huì)計(jì)科(₽₽♥kē)目的(de)名稱、科(kē)目代号、Ω π年(nián)初餘額、期初餘額、累計(jì)發生(shδ₹ēng)額和(hé)餘額，能(néng)查詢記帳憑證。另外(wài)，設‍₩計(jì)複合條件(jiàn)查詢，模糊查詢，為(wèi)使用(yòng)會(huì)計(jìσε∞)信息人(rén)員(yuán)提供方便。靈活的(de)界面切換功能(néng)，可(kě)以使β✔會(huì)計(jì)信息人(rén)員(yuán)很(hěn)靈活地(dì)尋找憑證、明(mín&©g)細分(fēn)類帳、總帳的(de)信息資料。"ε

 5、售後服務

　　售後服務包括：會(huì)計(jì)$€♦ 軟件(jiàn)的(de)日(rì)常維護、用(yòng)戶培訓、二次開(♦≥$±kāi)發、相(xiàng)關技(jì)術(shù)支持和(hé)軟件(jiàn≠π)版本的(de)升級換代。目前，會(huì)計(jì)人(rén)員(yuá™☆✔n)的(de)計(jì)算(suàn)機(jī)使用(yòng)水( •shuǐ)平還(hái)不(bù)高(gāo)，靠自(zì)身(shēn) β©✔的(de)能(néng)力，無法排除會(huì)計(jì)軟件(jiàn)運行(φ♦‍xíng)中出現(xiàn)的(de)全部故↑← 障，所以，還(hái)需要(yào)銷售單位派出人(rén)員(yuán)加以解決。如(∑₽±‌rú)果拖延，會(huì)計(jì)核算(s‍≥∑uàn)工(gōng)作(zuò)就(jiù)會(huì)被迫停止。所以要(yào)了(le)σ≥↓'解培訓的(de)內(nèi)容、方式是(shì)÷₹&否可(kě)行(xíng)；維修服務人(rén)員(yuán)是(shì)否充足；二次開(k→σΩ>āi)發的(de)方式是(shì)否具體(tǐ)；>&≥β版本升級是(shì)否及時(shí)。

6、價格

　　會(huì)計(jì)軟件(jiàn)售價中，一(yī)般包括軟件(jiàn)價γ‍↔↔格、售後服務與培訓價格。銷售報(bào)價時(shí)，有(yǒu‌δε)時(shí)按軟件(jiàn)價格報(→&±bào)價，有(yǒu)時(shí)按兩部分(fēn)σπ總計(jì)全額報(bào)價。所以，要(yπ→×<ào)注意報(bào)價含義。