貴陽楓源佰林(lín)商貿有(yǒu)限公司第一(yī)分(fēn₽↑§&)店(diàn)案例提煉

一(yī)、企業(yè)簡介

貴陽楓源佰林(lín)商貿有(yǒu)限公司創建于2003年(nián)，地(dì)處美(měi)麗(¥βα lì)的(de)貴州貴陽市(shì)。是(shì)一(yī)家(jiā)以家(jiā)§"≠↑居日(rì)用(yòng)品批發、品牌拓展、商業(yè)連鎖¶¶經營為(wèi)主，集會(huì)員(yuán)制(zhì)銷售、團購(gòu)、批發于一(yīφδ)體(tǐ)的(de)商貿公司。經多(duō)年(nián)潛心經營，公司已成為(wèi)貴∑ 州地(dì)區(qū)有(yǒu)一(y•¶ī)定知(zhī)名度的(de)家(jiā)居用(yòng≠¶™)品批發商、會(huì)員(yuán)制($€δzhì)零售商及禮品供應商。在貴陽乃至貴州的(de)消費(fè♦™i)者中享有(yǒu)較高(gāo)的(de)美 σ≈§(měi)譽度。

二、管理(lǐ)難點

u 各門(mén)店(diàn)使用(yòng)同一(yī)科(kē)目體(tǐ)系，獨立核算(§÷> suàn)，部門(mén)、客商等基本檔案相±"↑₩(xiàng)同。建賬時(shí)需要(yào)反複操作(zuò)基礎檔案的€≈$(de)導入，增加工(gōng)作(zuò)量；

u 門(mén)店(diàn)開(kāi)票(piào)均是(shì)紙(zhǐ)質發票(p☆←iào)，排隊顧客較多(duō)，經常受打印設備的(de)影(yǐng)響開(kāi&δ" )票(piào)員(yuán)工(gōng)作(zuò)效率低(dī)；

u 業(yè)務系統和(hé)财務系統分(fēn)開(kāi)，月(yuè)底财務生(shēng)成憑證統計(jì)數(shù)據麻×♦∏煩，無法自(zì)動生(shēng)成憑證；

u 出納流水(shuǐ)賬和(hé)會(huì)計(jγ∑ ì)憑證對(duì)賬不(bù)符，月(yuè)底對(duì)賬工(gōng)作(zuò) ÷↑量加大(dà)；

u 各門(mén)店(diàn)固定資産較多(duō)，财務人(rén)員(yuán)手工(gōng)計(jì)提折舊<≠>≤(jiù)數(shù)據困難，經常出現(xiàn)已經計(jì)提完的(de)仍然在計(jì)提的(de)情況。

三、信息化(huà)目标

1. 通(tōng)過業(yè)務系統與U8系統打通(tōng)，實現(xiàn)業(yè)務憑證導入功能(n®ε←¶éng)。

2. 通(tōng)過出納和(hé)總賬模塊，實現(xiàn)流水(×≈shuǐ)賬和(hé)憑證一(yī) 一(yī)對(duì)應。

四、主要(yào)應用(yòng)模塊

五、關鍵業(yè)務場(chǎng)景

5.1關鍵業(yè)務場(chǎng)景

5.2關鍵應用(yòng)場(chǎng)景描述

1、以出納日(rì)記賬為(wèi)依據生(shēng)成總賬憑證，出納每天登賬、過賬，并對(duì)總賬相(xiàng)關現(xiàn)金(jīn)及銀(yín)行(xíng)憑證進♦↔∏♦行(xíng)簽字；

2、從(cóng)業(yè)務系統導出TXT文(wén)件(jiàn)，通(tōng)過總賬工(gōng)具直接導入U8系統，根據配置好(hǎo)的(de)科(kē)目、輔助→γ‍、金(jīn)額、摘要(yào)生(shēng)成總賬憑證；

3、在固定資産模塊新增資産，根據選項及資産類别控制(zhì)，自(zì)動生(shēng)成當月(yuè)資産♠β↔→憑證和(hé)折舊(jiù)憑證，折舊(jiù)完成後不(bù)再繼續計(jì)提。

4、門(mén)店(diàn)顧客通(tōng)過掃描二維碼，提交開(kā✘§↔i)票(piào)信息，開(kāi)票(piào)員(yuán)搜索手♥>±♠機(jī)号即可(kě)查詢出，顧客通(tōng)過郵箱接收發票(piào)↕§' ，報(bào)銷時(shí)自(zì)行(xíng)打印。

六、應用(yòng)價值

1. 實現(xiàn)建賬時(shí)從(cóng)一(yī)個(gè)賬套直接←↑♦​複制(zhì)引入部門(mén)、供應商、客戶、會(huì)計(jì)科(kē)目等≤∞基本檔案，減少(shǎo)人(rén)工(gōng)導入；

2. 實現(xiàn)從(cóng)業(yè)務系統導入生(shēng)成總賬憑證，減少(shǎo)人(rén)工(gōng)做(zuò)憑證統計(jì)金(γ∏jīn)額出錯(cuò)；

3. 出納管理(lǐ)提供精準的(de)票(pπ'iào)據打印功能(néng)， 解決了(le)出納人(rén)員(yuán)手工(gōng)填寫票≤✔≈(piào)據工(gōng)作(zuò)量大(dà)、易✔£π出錯(cuò)的(de)問(wèn)題；

4. 實現(xiàn)出納管理(lǐ)模塊與總賬數(sδγ×hù)據的(de)打通(tōng)，把出納人(rén)員(yuán)↔♣™從(cóng)繁雜(zá)且重複的(de)數(¥→shù)據整理(lǐ)工(gōng)作(zuò)中解脫出來(lái)，提高(gāo)出✘∞↑納人(rén)員(yuán)工(gōng)作(zuò)效率，節省成本；

5. 門(mén)店(diàn)開(kāi)票(piào)員(yuán)通‍→↓"(tōng)過電(diàn)子(zǐ)發票(piào)開(kāi)具，減少(shǎo)排隊人(rén)員(yuán)，縮短(duǎn)開(kāi)票(piào)時(shí)間(jiān)，提高(gāo)客戶滿意度、降低(dī)開(kāi)票(piào)出錯(cuò)α∑↕ 率和(hé)提高(gāo)工(gōng)作(zuò)效率；

6. 完善的(de)報(bào)表彙總功能(néng)，及時(shí≤✔≤)了(le)解庫存現(xiàn)金(jīn)σ•♥α狀況，為(wèi)财務總監提供決策依據；

7. 實現(xiàn)從(cóng)預算(suàn)編制(zhì)、對(duì)實際業(yè)務進行(xíng)₽♥<•指導和(hé)控制(zhì)、對(duì)執行(xíng)結果進行(xíng)分(fēn)析Ω✔的(de)全過程管理(lǐ)，實現(xiàn)事(σ•♥shì)前、事(shì)中、事(shì)後監督，提供部門(mén)費(fèi)用(yòng)預算§☆≤(suàn)分(fēn)析、項目預算(suàn)分(fēn)析、綜合預算(suàn)分(fēn§•)析等分(fēn)析報(bào)表。